Tout ce qu'il faut savoir pour prendre en main l'application de votre église.
Comptez vingt minutes pour la première mise en place.
Vous avez reçu un code d'activation de la forme ABCD-2345.
C'est lui qui ouvre votre espace. Il ne sert qu'une seule fois : gardez-le précieusement
jusqu'à ce que votre église soit créée.
Comment l'écran est rangé. La colonne de gauche contient le travail de tous les jours : les membres, les visiteurs, les activités, les ministères, les annonces, la communication, les finances, les rapports et les accès. La barre en haut à droite contient ce qu'on ouvre de temps en temps : le lien vers votre site public, la personnalisation, les dons en ligne, votre abonnement, votre rôle et le choix de la langue.
C'est la première chose à faire. Ces informations alimentent aussi la page internet publique de votre église.
Votre église possède sa propre page internet, tenue à jour automatiquement. Toujours dans ⚙️ Personnalisation, l'encadré bleu du haut vous permet de choisir son adresse.
eglise-bethel-miami.
Lettres sans accent, chiffres et tirets uniquement.Commencez par les membres. Vous n'avez pas besoin de tout saisir en une fois : ajoutez-en quelques-uns après chaque culte, et en un mois votre liste sera complète.
| Onglet | À quoi il sert |
|---|---|
| 👥 Membres | Les fidèles de votre église : nom, téléphone, rôle. |
| 👋 Visiteurs | Les nouveaux venus. Notez la date de leur visite et suivez leur statut : à contacter, contacté, intégré. C'est le module qui fait grandir une église. |
| 📅 Activités | Cultes, réunions de prière, évangélisations, réunions d'équipe. |
| 📢 Annonces | Vos communications. Cochez « Rendre visible sur la page d'accueil publique » pour qu'elles apparaissent sur votre site. |
Vous n'êtes pas obligé de tout faire vous-même. Vous pouvez donner un accès à votre secrétaire, à votre trésorier ou à vos responsables — chacun avec ses propres droits.
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Administrateur | Tout, y compris la personnalisation et la gestion des comptes. C'est vous. |
| Secrétaire | Membres, visiteurs, activités, annonces : ajouter, modifier, supprimer. |
| Responsable | Les mêmes, mais sans pouvoir supprimer. Idéal pour un responsable de jeunesse. |
| Trésorier | Les finances uniquement. Il ne peut pas effacer une écriture, seulement la corriger. |
| Lecteur | Consultation seule. Pour un ancien ou un membre du conseil. |
marie@exemple.com ne fonctionnera qu'avec cette adresse. C'est ce qui
empêche un code de circuler et de servir à quelqu'un d'autre.
Si votre formule comprend les finances, l'onglet 💰 Finances vous permet d'enregistrer les entrées et les dépenses, d'éditer des reçus de don et de sortir un rapport financier.
Sur la ligne de l'entrée, cliquez sur « Reçu ». Une fenêtre s'ouvre avec le reçu, prêt à imprimer. Pour en faire un fichier plutôt qu'une feuille de papier, choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante.
Choisissez « Un mois entier » ou « Un intervalle de dates », puis cliquez sur « 📄 Rapport de la période ». Le rapport couvre toutes les opérations de la période, avec la répartition par catégorie et le solde, monnaie par monnaie.
L'onglet 🙌 Ministères vous permet de créer la chorale, l'accueil, l'intercession, la jeunesse — d'y affecter des membres et de désigner un responsable.
Supprimer un ministère ne supprime aucun membre : seule l'équipe disparaît.
L'onglet 💬 Communication vous permet d'envoyer un message WhatsApp à tous vos membres, à un ministère, ou à vos visiteurs — sans recopier un seul numéro.
Comment cela fonctionne. L'application ne peut pas envoyer les messages à votre place : c'est une règle de WhatsApp, et c'est aussi ce qui vous protège des comptes bloqués pour envoi automatique. Elle fait autre chose, qui va presque aussi vite : elle prépare le message, ouvre WhatsApp déjà rempli pour chaque personne, et coche celles que vous avez faites. Vous n'avez qu'à appuyer sur envoyer.
Pour aller encore plus vite : la liste de diffusion. Le bouton « 📋 Copier les numéros » vous donne tous les numéros d'un coup. Dans WhatsApp, créez une liste de diffusion et collez-les : vous écrirez alors une seule fois, et chacun recevra le message dans sa conversation privée, sans voir les autres destinataires. C'est la méthode recommandée pour une grande église.
Par courriel. La fiche de chaque membre comporte maintenant un champ e-mail, facultatif. Quand vous l'avez rempli, le bouton « ✉️ Écrire à tous » ouvre votre boîte mail avec toutes les adresses en copie cachée — personne ne voit l'adresse des autres.
L'historique. Le bouton « 💾 Garder dans l'historique » conserve le message envoyé. Vous saurez plus tard ce que vous avez écrit, à qui, et vous pourrez le réutiliser en un clic.
Un conseil. Un numéro qui n'est pas complet apparaît en gris, marqué « numéro incomplet ». C'est le signe qu'il faut corriger la fiche du membre. Profitez de votre premier envoi pour mettre vos numéros à jour : c'est le meilleur moment.
L'onglet ✝️ Suivi spirituel tient le registre des actes de la vie de votre église : les baptêmes, les présentations d'enfants et les formations suivies par vos fidèles.
Trois compteurs en haut vous disent, d'un coup d'œil, combien il y a eu de baptêmes, de présentations et de formations. Choisissez une année pour voir celle-là seulement.
Le certificat. Chaque acte donne un certificat imprimable, au nom de la personne, avec le nom et l'adresse de votre église, un numéro qui ne change jamais (BAP-2026-0001) et un verset. Cliquez sur « Certificat » sur la ligne de la personne : il s'ouvre, prêt à imprimer ou à enregistrer en PDF.
Deux boutons vous sont proposés sur chaque ligne : 🖨️ Certificat ouvre le document prêt à imprimer, et 📄 PDF l'enregistre directement dans vos fichiers, sans passer par l'imprimante. Le fichier porte le numéro et le nom de la personne, par exemple BAP-2026-0001 - Guerline Dorvil.pdf : vous le retrouvez d'un coup d'œil, et vous pouvez l'envoyer sur WhatsApp.
Le format. Le certificat s'imprime en Letter paysage, comme un diplôme — c'est la forme qu'on encadre. Les reçus de don et le rapport du registre restent en Letter portrait, comme des justificatifs qu'on classe.
Comme les reçus de don, le certificat sort dans la langue que vous avez choisie. Un certificat remis à une famille haïtienne peut donc être en kreyòl.
Le rapport du registre. Le bouton 📊 Rapport du registre, en haut, produit le bilan de l'année : les trois compteurs, puis la liste nominative des baptêmes, des présentations et des formations. C'est ce que le pasteur présente à son conseil ou à sa fédération en fin d'année. Vous pouvez l'imprimer ou l'enregistrer en PDF. Il suit l'année choisie juste au-dessus.
Les formations. Une formation a un avancement : Inscrit, En cours, Terminée, Interrompue. Vous savez ainsi qui suit le cours des nouveaux convertis et où chacun en est. L'attestation n'apparaît que lorsque la formation est terminée — on ne remet pas une attestation à quelqu'un qui n'a pas fini.
Qui peut quoi : l'administrateur, la secrétaire et les responsables inscrivent au registre. Seuls l'administrateur et la secrétaire peuvent effacer une inscription — un baptême ne s'efface pas par accident. Le lecteur et le trésorier ne voient pas cet onglet.
L'application fonctionne sur un ordinateur, sur une tablette et sur un téléphone. Il n'y a rien à installer : vous ouvrez votre adresse dans le navigateur, comme n'importe quel site.
Sur téléphone, la colonne de gauche prendrait tout l'écran : elle est donc rangée derrière le bouton ☰, en haut à gauche. Appuyez dessus, le menu glisse par-dessus la page ; choisissez un onglet, il se referme tout seul. Pour le fermer sans choisir, touchez la zone sombre à côté.
Les tableaux — les membres, les finances — sont plus larges qu'un téléphone. Faites-les glisser du doigt vers la gauche pour voir les colonnes suivantes, dont « Modifier » et « Supprimer ». Un léger dégradé sur le bord droit vous indique qu'il reste quelque chose à voir.
Sur tablette, rien ne change : le menu reste à gauche, comme sur un ordinateur.
Un conseil qui fait gagner du temps. Sur votre téléphone, ouvrez l'application puis, dans le menu du navigateur, choisissez « Ajouter à l'écran d'accueil » (Android) ou « Sur l'écran d'accueil » (iPhone). Une icône apparaît comme pour une vraie application, et vous ouvrez votre église en un seul geste.
Le module 💬 Communication est particulièrement pratique depuis le téléphone : chaque personne a son gros bouton WhatsApp vert, et vous restez dans le même appareil que celui d'où partent vos messages.
En haut à droite du tableau de bord, un menu vous permet de choisir le français, le kreyòl ayisyen, l'anglais ou l'espagnol. Le changement est immédiat, et votre choix est retenu — y compris pour les reçus que vous imprimez.
Le bouton 💳 Mon abonnement, en haut à droite, vous indique à tout moment votre formule, votre échéance et le nombre de jours qu'il vous reste.
Quinze jours avant la fin, un bandeau vous prévient sur toutes les pages. Un bouton vous permet de nous écrire directement sur WhatsApp pour renouveler : le message est déjà préparé, vous n'avez qu'à l'envoyer.
Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? », saisissez votre adresse e-mail : vous recevrez un lien pour en créer un nouveau.
Onglet 👤 Comptes & accès : cliquez sur « Désactiver » pour lui fermer l'accès sans rien effacer, ou sur « Retirer l'accès » pour le supprimer définitivement. Ses saisies passées restent en place.
Oui. Ouvrez la même adresse depuis le navigateur de votre téléphone et connectez-vous normalement. Tout fonctionne de la même façon.
Non, jamais. Chaque église est totalement isolée. Seules les annonces que vous cochez « visible sur la page d'accueil publique » sortent de votre espace — c'est vous qui décidez, annonce par annonce.
Il a besoin d'une connexion internet pour être dessiné. Vérifiez votre connexion et rechargez la page.
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